档案室年度工作总结

发布时间: 2025-09-23 19:23:13

档案室年度工作总结

我是xx年开始,从事**人事档案管理工作。按照卫生局要求,每个科室明确一名兼职档案员,负责科室的档案工作。xx卫生局人事科成立,明确由我负责人事科文书档案管理工作。XX年底*机构*,人员减少,卫生局综合档案室管理和**人事档案管理两项档案管理工作,设定一个岗位,由我一人负责。XX年开始负责综合档案管理工作。当年就参加了区档案局举办的档案员和档案执法联络员培训。说到档案执法,总结起来有以下几点体会:

第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。我还要学好《**档案管理条例》。只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。

第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。XX年卫生局迁址到小中富乐二区,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。XX年为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和*的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。XX年为了缓解农村合作*办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作*会计档案,同时投资两千多元*了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。

第三、做好本职工作也是在执法。

1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。

2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级*普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本*单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级*和非隶属*发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。

3、在档案安全保护方面,要作到认真负责和细心,经常观察库房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好,发现问题及时采取改进措施,消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。

4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。

第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制,要求在整理档案立卷归档的基础上,做好档案安全保护工作,达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况,对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料,及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员,积极督促该单位领导让其参加区档案局组织的培训班,做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好*本身的法制宣传工作以外,通过卫生局局域网向基层单位发放通知,要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的,有贴标语的,有利用板报或宣传橱窗的,有利用电子大屏幕进行宣传的,另外大部分单位都组织职工进行了学习。XX年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。

拓展阅读

1、2022行政前台系列

时间是转瞬即逝,又是一即将过去,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应环境和前台这个崭新的岗位,认真地履行自己的职责,完成各项任务。

转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待**扰电话,提高效率;

来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;

通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进,及时更新通讯录,而且在以后中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;

考勤记录,为新来员登记录入指纹,做好考勤补充记录;

记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾的清洁;

每天9:30——10:00开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;

做好经理、董事长办公的清洁;

领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;

公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;

2、2022行政前台系列

在销售中主要激励员的推销激情,鼓励员推销,每月给员定任务,促进有目标性的去开展销售,加强我们的销售意识和销售技巧,提高入住率,前厅部根据市场情况,积极地推进散客房销售,从X月XX日到来酒店推出了一系列的客房促销方,接待员在酒店优惠政策的同时根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价,前台的散客有了明显的增加,入住率有所提高,强调前台:“只要到前台的客人,我们都要想尽一切办法让客人住下来”的宗旨,争取更多的入住率。

为了进一步提高我们的质量,完成销售任务,提高酒店的散客房销售价格,更加妥善地处理各种问题,让每一个客人都能乘兴而来,满意而归,我们还需不停地努力,做到更好!

由于缺乏专业素养,我们员在客房销售技巧方面还有所欠缺。前台应在酒店优惠政策的同时,根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价。前台还应和保安提前做好沟通,加深配合默契,坚持“只要到前台的客人,我们都要想尽一切办法让客人住下来”的宗旨,由前台喊高价格,若客人嫌房价太贵转身离开时,保安应配合上前主动降价留住客人。在取得成绩的同时,我们也要深刻地意识到由于前厅部人员的流动性和不专业性,以及其他一些原因,我们在中仍然存在着很多问题、提高前台员的售房技巧,增加散客的入住率,力争完成酒店下达的销售任务。

3、2022行政前台系列

即将过去的20XX是充实忙碌而又快乐的一。在这岁末初之际,我站在新旧交替的时间站台,回首过去,展望未来,不禁思绪万千。过去的一里,在集团的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合下,我的学习得到了长足的发展。

一、开源节流,控制成本从小事做起,从我做起

开源节流,增收节支是每个企业不矢的追求。在部门领导的带领下,我们积极响应酒店的号召,开展节约节支活动,控制好成本。为节约费用,我们利用回收废旧的欢迎卡做为酒店内部人员使用,给酒店节约费用。打印过的报表纸我们就用来打草稿,各种报表在尽可能的情况下都采用双面打印。通过这些控制,为酒店创收做出前台应有的贡献,也尽自己的一点微薄之力。

二、加强业务培训,提高自身素质

在前台主管,领班以及同事的热心帮助下,我的业务技能有了明显的提高。前厅部为酒店的门面,每个员都要直接面对客人,所以我们员和服务质量就反映出一个酒店的服务水平和管理水平。而前台又是这个门面最核心的部分,我深知自己的责任重大,自己的一个疏忽就会给酒店带来经济上的亏损。所以在中,我认真负责的做好每一项,积极主动的向其他同事学习更多的专业知识,以加强自己的业务水平。只有这样才能让自己在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供优质的服务,让客人喜出望外。

三、注意各部门之间的协调,和同事友好相处

酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在中难免会发生些不愉快的小事。前台为整个酒店的枢纽,它同餐饮,销售,客房等部门都有着密切的关系。所以在日常的生活中,我时刻注意自己的一言一行,主动和各部门同事处理好关系,尊重别人的同时也为自己赢得了尊重。家和万事兴,只有这样,我们的酒店,我们的集团才能取得长足的发展。

四、加强自身的销售意识和销售技巧,提高住房率

在部门领导的培训帮助下,我学到一些销售上的小技巧。怎样向客人报房价,什么样的客人报何种房型的房价?如何向有预定的客人推荐更好的房型?等等。在这里我要感谢我们的部门领导毫无保留的把这些销售知识传授给我们。在增长我自身知识的同时,我也积极地为推进散客房销售做出我自己的一份努力。只要到前台的客人,我都想尽办法让客人住下来,以此争取更高的入住率。

在这一里,我成长了不少,学到了很多,但不足之处我也深刻地意识和体会到:

1、在服务上缺乏灵活性和主动性,因为害怕做错而不敢大胆去做。

2、遇到突发事件,缺乏良好的心理素质,不能冷静处理问题。

3、在大型会议团队的接待中不能很好的控制好房间。

新的一即将开始,我将在酒店领导的带领下,踏踏实实,认认真真做事。积极主动配合领班,主管以及各位领导完成各项,努力提高自身的综合素质,提高服务质量,改正那些不足之处,做一位优秀的前台接待。

4、2022行政前台系列

转眼间已至***岁末,进入公司至今,已有半多的时间,回首**表现,虽存在些许的不足之处,但体的付出,还是获得了不少收益,现就**情况,做简要

A、严于律己,在中,以制、纪律规范自己的一切言行,严格遵守*各项规章制,尊重领导,团**,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职

B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公繁杂的特点。每天除了本职外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的先去解决。

C、中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常中不断经验。并积极向领导、同事请教、学习;

D、大家能在同一公司上班并非易事。在日常中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成;

A、敏感有所提高,能够较积极地向领导汇报果;

B、适应力逐步增强,对后期安排的,现已得心应手;

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